Your challenge
Du bist die tragende Säule unseres Büros! Ob Flugbuchungen, Vertragsmanagement, Versandabwicklung oder Eventorganisation – du sorgst dafür, dass alles läuft wie geschmiert. Ohne dich würde Chaos herrschen!
Your responsibility
Jeder Tag ist anders, aber das kannst du erwarten:
- Ausstattung: Du bist die Kontaktperson für Verträge rund ums Gebäudemanagement, kümmerst dich um Büromaterial und -ausstattung.
- Reisen: Du organisierst Flüge und Unterkünfte, damit unser Team stressfrei reisen kann.
- Veranstaltungen: Du bestellst das Catering und hilfst bei der Planung unserer Büroveranstaltungen
- Verwaltung: Du sorgst für eine sorgfältige Dokumentation, damit unsere Administration immer auf dem neuesten Stand ist.
Diese Stelle bietet viel Abwechslung. Es wird nie langweilig!
Who are you?
Du bist jemand, der Dinge zu Ende bringt. Ein proaktiver Problemlöser mit einer „can do“-Einstellung. Das suchen wir:
- Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Umfeld.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, um mit Lieferanten und Kunden kommunizieren zu können.
- Eine offene Persönlichkeit mit einer tatkräftigen Einstellung und der Bereitschaft zu helfen, wo es nötig ist.
- Du bist flexibel, gut organisiert und ein guter Planer, der sich in einem dynamischen Umfeld wohl fühlt.
- Du kannst 8-12 Stunden pro Woche in unserem Büro in Hilden arbeiten.
How do we see the future?
Die Position des Office Administrators ist sehr wichtig für unser Büro in Hilden. Mit deiner Unterstützung haben deine Kollegen mehr Zeit für die Weiterentwicklung des Unternehmens.
Who is Advantech
Advantech ist ein führender Anbieter von innovativen und zuverlässigen Produkten, Dienstleistungen und Lösungen. Advantech bietet umfassende Systemintegration, Hardware, Software, kundenspezifische Design-Dienstleistungen, embedded systems, industrielle Automatisierungsprodukte und globale Logistikunterstützung. Es erwartet Dich ein internationales Arbeitsumfeld mit einem breiten Aufgabenspektrum, Mitarbeiterveranstaltungen und -angeboten sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
At Advantech, we care about your added value to our company and our culture. We welcome all people to apply at our open company, disregarding race, religion, sexuality or gender (m/f/d). Advantech has zero tolerance for any form of discrimination.
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Your candidate journey
A seamless and welcoming experience for candidates from the moment they first engage with us. From the initial outreach to the final onboarding, we prioritize transparency, communication, and care to ensure that every candidate feels valued and supported throughout their journey with us. All to match expectations.
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